
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif 50%- H/F. Vos missions principales : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) - Préparation des éléments nécessaires à la facturation - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des attestations de travaux - Pré-saisie des rapports journaliers - Gestion des contrats et suivi des intérimaires - Archivage et classement des documents - Commande des fournitures de bureau Support RH - Organisation et suivi des formations (planning et diffusion) - Suivi des visites médicales (convocations et planification) - Tri des CV et planification des entretiens - Mise à jour annuelle du planning du personnel - Support matériel - Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi) Horaire du poste Contrat de 20h hebdomadaire Selon planning de l'entreprise : 8h-12h ou 13h-17h (possible vendredi libre) Rémunération 13.50 € de l'heure Les appels qui s'enchaînent, les mails qui affluent, les dossiers qui se mettent en place[...]










































